Журналы документов

05.06.2012

  • Отражение документов в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете

  • Отражение фактического списания денежных средств с расчетного счета организации

  • Формирование документа Счет фактура полученный



  • В программе имеются журналы документов, содержащие их группировки по отдельным видам (разделам учета). К любому из журналов можно обратиться, выбрав нужный пункт меню.

    В журнале документов для каждого документа помимо общей информации (даты, вида, номера документа) представлена также информация, специфичная для документов конкретных видов (например, организация контрагент).

    Открыть уже введенный документ для редактирования или просмотра можно двойным щелчком из журнала документов, в котором располагаются документы нужного вида.


    Ввод документов «на основании»


    Ряд документов формируется в режиме ввода «На основании» другого, введенного ранее, документа. К таким документам относятся счета, платежные поручения, кассовые ордера и др. Ввод «На основании» предполагает копирование реквизитов существующего документа во вновь создаваемый документ.

    Порядок работы в режиме ввода «На основании» следующий:

    • откроем журнал документов или операций и установим курсор в строку с документом, на основании которого будет введен новый документ;

    • щелкнем по кнопке «Действия» в окне журнала и выберем пункт «На основании». Программа предложит список документов, которые можно ввести в заданном режиме;

    • после выбора документа открывается частично заполненная его форма, в которую следует ввести недостающие реквизиты.


    Ввод нового документа путем копирования существующего документа


    Ввод нового документа может быть осуществлен путем копирования существующего документа, что позволит сократить объем вводимой информации. Для этого необходимо обратиться к соответствующему журналу документов и выполнить следующие действия:

    • найти и выделить строку с документом, подлежащим копированию (одинарным щелчком);

    • выбрать пункт меню «Действия» → «Скопировать»;

    • отредактировать реквизиты документа;

    • провести документ;

    • при необходимости напечатать документ, нажав на соответствующую экранную кнопку (например, «Печать»);

    • сохранить документ, нажав на кнопку «ОК».



    Вас заинтересует

  • Отражение документов в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете

  • Отражение фактического списания денежных средств с расчетного счета организации

  • Формирование документа Счет фактура полученный



  • Последние новости


    Формирование отчетов, связанных с розничной продажей

    Выберем меню «Отчеты» → «Розница». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис. 305): Рис. 305 Выберем, например, пункт «Ведомость по товарам в рознице» и щелкнем по кнопке «Сформировать» – откроется отчет (рис. 306): Рис. 306 Формирование отчетов по запасам Вы...
    Читать далее »

    Заполнение справочника Номенклатура. Часть 4

    Щелкнем по кнопке «ОК». Теперь в нашем справочнике номенклатуры появился первый элемент в группе «Кондитерские изделия». Щелкнем по значку В левой части окна около строки «Номенклатура» – ниже развернется список групп. Из группы в группу можно также переходить, щелкая мышью по нужной группе в левой ч...
    Читать далее »

    Ввод начальных остатков НДС

    Ввод начальных остатков НДС осуществляется с помощью документа «Ввод начальных остатков НДС», который вызывается из меню «Документы» → «Дополнительно» → «Ввод начальных остатков НДС». В результате откроется окно (рис. 215), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 215 По...
    Читать далее »

    Отчеты

    Отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты». В результате выбора конкретного отчета открывается окно, в верхней части которого расположены кнопки «Настройка» (для настройки параметров отчета) и «Сформировать». Там же располагаются поля установки периода, организации и, возможно, других дополнительных пара...
    Читать далее »

    Ввод остатков задолженности по подотчетным лицам

    Информация об остатках задолженности по подотчетным лицам вводится с помощью документа «Расходный кассовый ордер», который вызывается из меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Расходные кассовые ордера». В результате откроется окно (рис. 212), в котором надо щелкнуть по кнопк...
    Читать далее »

    Ввод остатков товаров, переданных на реализацию

    Информация о начальных остатках товаров, переданных на реализацию, вводится документом «Реализация товаров и услуг», который вызывается из меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». В результате откроется окно (рис. 207), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 20...
    Читать далее »

    Формирование книги покупок и книги продаж

    Чтобы сформировать книги покупок и книги продаж, надо созданные нами документы отразить в управленческом и бухгалтерском, а главное, в налоговом учете (рис. 300). Произведем еще одну покупку и одну продажу, но уже с отражением этих документов в налоговом учете. 1. Откроем справочник «Контрагенты» и войдем в группу &laq...
    Читать далее »