Заполнение справочника Склады (места хранения)

06.06.2012

  • Контактная информация

  • Дополнительные параметры

  • Ввод остатков товаров, принятых на реализацию



  • Материально производственные запасы организации могут храниться на различных складах, специально оборудованных площадках, в кладовых и т. д. Полный перечень используемых мест хранения приводится в справочнике «Склады (места хранения)».

    В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.

    Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя (см. ниже). Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.

    Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

    Чтобы открыть этот справочник, выберем меню «Справочники» → «Предприятие» → «Склады (места хранения)» (рис. 121):


    Рис. 121


    Этот справочник пока пуст. Чтобы добавить в него элемент, щелкнем по кнопке

    «Добавить». Откроется форма ввода элемента справочника (рис. 122):


    Рис. 122


    Для каждого места хранения указывается его условное наименование, код (присваивается автоматически), тип цен и вид склада. При этом в реквизит «Тип цен» вносится тип цены для хранимой на данном складе номенклатуры (из справочника «Типы цен номенклатуры»), а в реквизите «Вид склада» – вид склада: Оптовый, Розничный или Неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Вид склада выбирается из списка видов складов.

    С оптового склада осуществляется продажа как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. По умолчанию в качестве розничных цен подставляются цены, соответствующие типу цен, указанных в карточке склада.

    В качестве розничного склада могут быть использованы торговые залы, собственные розничные магазины, т. е. автоматизированные торговые точки (АТТ), продажи в которых ведутся с использованием программно технических средств автоматизации розничной торговли. При продаже товаров в АТТ жестко контролируются те цены, которые назначены для продажи товаров в рознице. При вводе новых розничных цен все остатки товаров обязательно переоцениваются. Учет остатков товаров ведется по продажным розничным ценам.

    В качестве неавтоматизированной торговой точки можно использовать любую удаленную точку, где не используются программно технические средства автоматизации, т. е. учет проданных товаров фактически ведется вручную. При работе с неавтоматизированной торговой точкой контролируются розничные цены, которые назначены для продажи товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ).

    Эти цены назначаются в момент передачи товаров в неавтоматизированную торговую точку или поступления товаров непосредственно в НТТ. При этом для продажи в НТТ допускается назначение для одного товара нескольких розничных цен. То есть при назначении цен для продажи товаров в НТТ не требуется обязательной переоценки всех остатков товаров. Кроме того, если флажок «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то цены будут рассчитаны автоматически по указанным в документе при поступлении ценам и торговой наценки.

    Торговая наценка вносится по умолчанию и является той наценкой, которая зафиксирована для товара по типу цен, указанному для НТТ. Если же флажок «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены будут представлять собой цены, зафиксированные для того типа цен, который установлен для НТТ в карточке склада. На основании розничных цен и цен поступления будет рассчитана торговая наценка.

    Предусмотрена также возможность отнесения складов к определенным подразделениям организации, что позволит вести складской учет в разрезе подразделений организации.

    Товары, лежащие на складах, могут быть распределены по номерам секций. Такое распределение используется для быстрого поиска позиции номенклатуры на складе.

    А теперь добавим элемент: наименование: Основной склад, Ответственное лицо: Павлова Нина Андреевна, вид склада: Оптовый, тип цен: оптовая цена, подразделение: кондитерский цех (рис. 123):


    Рис. 123


    Добавим еще один элемент: наименование: Розничный склад, ответственное лицо: Федоров Иван Андреевич, вид склада: розничный, тип цен: розничная цена, подразделение: розничный склад.

    В результате окно «Склады (места хранения)» будет выглядеть, как показано на рис. 124:


    Рис. 124


    Вас заинтересует

  • Контактная информация

  • Дополнительные параметры

  • Ввод остатков товаров, принятых на реализацию



  • Последние новости


    Формирование отчетов, связанных с розничной продажей

    Выберем меню «Отчеты» → «Розница». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис. 305): Рис. 305 Выберем, например, пункт «Ведомость по товарам в рознице» и щелкнем по кнопке «Сформировать» – откроется отчет (рис. 306): Рис. 306 Формирование отчетов по запасам Вы...
    Читать далее »

    Заполнение справочника Номенклатура. Часть 4

    Щелкнем по кнопке «ОК». Теперь в нашем справочнике номенклатуры появился первый элемент в группе «Кондитерские изделия». Щелкнем по значку В левой части окна около строки «Номенклатура» – ниже развернется список групп. Из группы в группу можно также переходить, щелкая мышью по нужной группе в левой ч...
    Читать далее »

    Ввод начальных остатков НДС

    Ввод начальных остатков НДС осуществляется с помощью документа «Ввод начальных остатков НДС», который вызывается из меню «Документы» → «Дополнительно» → «Ввод начальных остатков НДС». В результате откроется окно (рис. 215), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 215 По...
    Читать далее »

    Отчеты

    Отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты». В результате выбора конкретного отчета открывается окно, в верхней части которого расположены кнопки «Настройка» (для настройки параметров отчета) и «Сформировать». Там же располагаются поля установки периода, организации и, возможно, других дополнительных пара...
    Читать далее »

    Ввод остатков задолженности по подотчетным лицам

    Информация об остатках задолженности по подотчетным лицам вводится с помощью документа «Расходный кассовый ордер», который вызывается из меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Расходные кассовые ордера». В результате откроется окно (рис. 212), в котором надо щелкнуть по кнопк...
    Читать далее »

    Ввод остатков товаров, переданных на реализацию

    Информация о начальных остатках товаров, переданных на реализацию, вводится документом «Реализация товаров и услуг», который вызывается из меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». В результате откроется окно (рис. 207), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 20...
    Читать далее »

    Формирование книги покупок и книги продаж

    Чтобы сформировать книги покупок и книги продаж, надо созданные нами документы отразить в управленческом и бухгалтерском, а главное, в налоговом учете (рис. 300). Произведем еще одну покупку и одну продажу, но уже с отражением этих документов в налоговом учете. 1. Откроем справочник «Контрагенты» и войдем в группу &laq...
    Читать далее »