Заполнение справочника Физические лица

06.06.2012

  • Дополнительные параметры

  • Ответственные лица организации. Часть 2

  • Контактная информация



  • Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организации.

    В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, по отделам. Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность деления физических лиц в зависимости от определенных свойств и категорий. Свойства и категории – это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

    Для заполнения этого справочника надо выбрать меню «Справочники» → «Предприятие» → «Физические лица». Учитывая, что при работе со «Стартовым помощником» мы уже внесли несколько физических лиц, открывшееся окно пустым не будет (рис. 116):


    Рис. 116


    Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

    Выделим первого человека – Иванова Павла Семеновича и щелкнем по этой строке дважды.

    Откроется форма для ввода информации о конкретном человеке.

    Проверим уже внесенную информацию:

    Имя: Иванов Павел Семенович

    Дата рождения: 02.05.1954

    Внесем новую информацию:

    Чтобы заполнить поле «Удостоверение», щелкнем по кнопке выбора

    Рядом с этим полем и в открывшееся окно введем следующую информацию (рис. 117):

    Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 351425, дата выдачи – 05.05.2003, кем выдан – ОВД Советского района г. Ростова на Дону, код подразделения – 612–005.

    Дата регистрации по месту жительства: 05.05.2003 (рис. 117):


    Рис. 117


    Теперь щелкнем «ОК», и в результате окно ввода будет выглядеть следующим образом (рис. 118):


    Рис. 118


    Внесем телефон физического лица. Для этого щелкнем дважды в соответствующем поле в колонке «Представление» и в открывшейся форме заполним следующие поля (рис. 119):


    Рис. 119


    Щелкнем по кнопке «ОК». А затем еще раз по кнопке «ОК», чтобы закрепить внесенную информацию о данном человеке.

    Теперь аналогично внесем информацию о следующих физических лицах:

    Имя: Сидорова Анна Ивановна

    Дата рождения: 12.06.1956

    Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 452425, дата выдачи – 05.10.2003, кем выдан – ОВД Советского района г. Ростова на Дону, код подразделения – 612–005.

    Дата регистрации по месту жительства: 05.10.2003.

    Телефон: 2244520, код города 863

    Имя: Петрова Елена Павловна

    Дата рождения: 24.06.1968

    Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6002, № 652425, дата выдачи – 05.03.2004, кем выдан – ОВД Ленинского района г. Ростова на Дону, код подразделения – 614–007.

    Дата регистрации по месту жительства: 05.03.2004

    Телефон: 2244670, код города 863

    Если физическое лицо не было занесено в справочник, то его надо «Добавить» с помощью кнопки

    Имя: Павлова Нина Андреевна

    Дата рождения: 12.11.1976

    Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 552425, дата выдачи – 15.02.2004, кем выдан – ОВД Железнодорожного района г. Ростова на Дону, код подразделения – 618–017.

    Дата регистрации по месту жительства: 15.02.2004

    Имя: Федоров Иван Андреевич

    Дата рождения: 12.12.1972

    Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 552428, дата выдачи – 15.02.2005, кем выдан – ОВД Железнодорожного района г. Ростова на Дону, код подразделения – 618–017.

    Дата регистрации по месту жительства: 15.02.2005

    В результате должно получиться пять строк в справочнике «Физические лица» (рис. 120):


    Рис. 120


    Вас заинтересует

  • Дополнительные параметры

  • Ответственные лица организации. Часть 2

  • Контактная информация



  • Последние новости


    Формирование отчетов, связанных с розничной продажей

    Выберем меню «Отчеты» → «Розница». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис. 305): Рис. 305 Выберем, например, пункт «Ведомость по товарам в рознице» и щелкнем по кнопке «Сформировать» – откроется отчет (рис. 306): Рис. 306 Формирование отчетов по запасам Вы...
    Читать далее »

    Заполнение справочника Номенклатура. Часть 4

    Щелкнем по кнопке «ОК». Теперь в нашем справочнике номенклатуры появился первый элемент в группе «Кондитерские изделия». Щелкнем по значку В левой части окна около строки «Номенклатура» – ниже развернется список групп. Из группы в группу можно также переходить, щелкая мышью по нужной группе в левой ч...
    Читать далее »

    Ввод начальных остатков НДС

    Ввод начальных остатков НДС осуществляется с помощью документа «Ввод начальных остатков НДС», который вызывается из меню «Документы» → «Дополнительно» → «Ввод начальных остатков НДС». В результате откроется окно (рис. 215), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 215 По...
    Читать далее »

    Отчеты

    Отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты». В результате выбора конкретного отчета открывается окно, в верхней части которого расположены кнопки «Настройка» (для настройки параметров отчета) и «Сформировать». Там же располагаются поля установки периода, организации и, возможно, других дополнительных пара...
    Читать далее »

    Ввод остатков задолженности по подотчетным лицам

    Информация об остатках задолженности по подотчетным лицам вводится с помощью документа «Расходный кассовый ордер», который вызывается из меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Расходные кассовые ордера». В результате откроется окно (рис. 212), в котором надо щелкнуть по кнопк...
    Читать далее »

    Ввод остатков товаров, переданных на реализацию

    Информация о начальных остатках товаров, переданных на реализацию, вводится документом «Реализация товаров и услуг», который вызывается из меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». В результате откроется окно (рис. 207), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 20...
    Читать далее »

    Формирование книги покупок и книги продаж

    Чтобы сформировать книги покупок и книги продаж, надо созданные нами документы отразить в управленческом и бухгалтерском, а главное, в налоговом учете (рис. 300). Произведем еще одну покупку и одну продажу, но уже с отражением этих документов в налоговом учете. 1. Откроем справочник «Контрагенты» и войдем в группу &laq...
    Читать далее »