Заполнение списка Ответственные лица организации

06.06.2012

  • Контактная информация

  • Дополнительные параметры

  • Ввод остатков товаров, принятых на реализацию



  • В данный регистр сведений вносится информация, которая используется при оформлении печатных форм документов. Для каждой организации вводится информация о руководителе организации, главном бухгалтере и кассире. В регистре хранится вся история смены руководства организации.

    Ответственных лиц нашей организации мы уже внесли, когда работали со стартовым помощником. Теперь проверим их наличие в соответствующем списке. Причем при необходимости этот список можно редактировать.

    Для этого выберем меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Ответственные лица организации» (рис. 125):


    Рис. 125


    Редактирование производится прямо в текущей строке. В отличие от большинства других справочников форма ввода здесь не открывается.


    Заполнение справочника «Кассы»


    Справочник «Кассы» используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений и т. д.).

    В кассе могут храниться наличные денежные средства различных структур, входящих в состав организаций, в любой валюте, определенной в справочнике «Валюты». В одной кассе могут храниться денежные средства, принадлежащие одной организации, только в одной валюте.

    При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денежных средств, из справочника «Кассы» выбирается та касса, в которую реально поступили или из которой были выданы наличные деньги.

    Предусмотрено также несколько схем резервирования денежных средств:

    – резервирование денежных средств производится в момент оформления расходного кассового ордера без признака оплаты. Резерв остается до того момента, пока в документе не будет установлен флажок «Оплата» и не будет установлена дата оплаты;

    – резервирование расхода денежных средств производится в момент проведения документа «Заявка на расходование денежных средств», у которого в таблице «Размещение» указана касса.

    Для открытия этого справочника выберем меню «Справочники» → «Денежные средства» → «Кассы» (рис. 126):


    Рис. 126


    Убедимся в том, что в верхней части окна выбрана наша организация – «Елена». Затем щелкнем в нижней правой части окна, чтобы стала доступной кнопка

    «Добавить», и щелкнем по ней. Откроется форма ввода (рис. 127):


    Рис. 127


    В справочнике «Кассы» необходимо заполнить наименование кассы, например, «Касса директора», «Основная касса», организацию (если она еще не выбрана), денежные средства которой хранятся в данной кассе, валюту, в которой хранятся денежные средства в кассе, и ответственное лицо. Внесем эту информацию, как показано на рис. 128:


    Рис. 128


    Щелкнем «ОК». В списке касс появится созданная нами касса (рис. 129):


    Рис. 129


    Закроем этот список.


    Вас заинтересует

  • Контактная информация

  • Дополнительные параметры

  • Ввод остатков товаров, принятых на реализацию



  • Последние новости


    Формирование отчетов, связанных с розничной продажей

    Выберем меню «Отчеты» → «Розница». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис. 305): Рис. 305 Выберем, например, пункт «Ведомость по товарам в рознице» и щелкнем по кнопке «Сформировать» – откроется отчет (рис. 306): Рис. 306 Формирование отчетов по запасам Вы...
    Читать далее »

    Заполнение справочника Номенклатура. Часть 4

    Щелкнем по кнопке «ОК». Теперь в нашем справочнике номенклатуры появился первый элемент в группе «Кондитерские изделия». Щелкнем по значку В левой части окна около строки «Номенклатура» – ниже развернется список групп. Из группы в группу можно также переходить, щелкая мышью по нужной группе в левой ч...
    Читать далее »

    Ввод начальных остатков НДС

    Ввод начальных остатков НДС осуществляется с помощью документа «Ввод начальных остатков НДС», который вызывается из меню «Документы» → «Дополнительно» → «Ввод начальных остатков НДС». В результате откроется окно (рис. 215), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 215 По...
    Читать далее »

    Отчеты

    Отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты». В результате выбора конкретного отчета открывается окно, в верхней части которого расположены кнопки «Настройка» (для настройки параметров отчета) и «Сформировать». Там же располагаются поля установки периода, организации и, возможно, других дополнительных пара...
    Читать далее »

    Ввод остатков задолженности по подотчетным лицам

    Информация об остатках задолженности по подотчетным лицам вводится с помощью документа «Расходный кассовый ордер», который вызывается из меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Расходные кассовые ордера». В результате откроется окно (рис. 212), в котором надо щелкнуть по кнопк...
    Читать далее »

    Ввод остатков товаров, переданных на реализацию

    Информация о начальных остатках товаров, переданных на реализацию, вводится документом «Реализация товаров и услуг», который вызывается из меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». В результате откроется окно (рис. 207), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 20...
    Читать далее »

    Формирование книги покупок и книги продаж

    Чтобы сформировать книги покупок и книги продаж, надо созданные нами документы отразить в управленческом и бухгалтерском, а главное, в налоговом учете (рис. 300). Произведем еще одну покупку и одну продажу, но уже с отражением этих документов в налоговом учете. 1. Откроем справочник «Контрагенты» и войдем в группу &laq...
    Читать далее »