Реализация товаров по безналичному расчету

07.06.2012

  • Классификатор документов, удостоверяющих личность

  • Дополнительные параметры

  • Классификатор стран мира



  • Товары по безналичному расчету реализуются по следующей схеме:

    1) формируется и распечатывается документ «Счет на оплату покупателю»;

    2) формируется документ «Заказ покупателя» на основании документа «Счет на оплату покупателю» (при необходимости);

    3) формируется документ «Реализация товаров и услуг» самостоятельно или на основании документа «Заказ покупателя» или «Счет на оплату покупателю»;

    4) формируется документ «Счет фактура» на основании документа «Реализация товаров и услуг»;

    5) формируется документ «Платежное поручение входящее» на основании документа «Реализация товаров и услуг» или «Заказ покупателя».

    6) после проведения оплаты учитывается фактическое поступление денежных средств в документе «Платежное поручение входящее», т. е. устанавливается флажок «Оплачено».

    Рассмотрим этот процесс на конкретном примере.


    Пример

    Работа с документами по оформлению реализации товаров по безналичному расчету


    1. Формируем новый документ «Счет на оплату покупателю» (меню «Документы» → «Продажи» → «Счета на оплату покупателям», кнопка

    «Добавить»),

    Заполняем форму ввода документа.

    Проверяем, выбрана ли нужная организация (в нашем случае – «Елена») и нужный склад (в нашем случае – «Основной склад»).

    Выбираем контрагента (покупателя) – «Кафе». Поле договора заполнится автоматически.

    Теперь заполним табличную часть документа, воспользовавшись кнопкой «Подбор». В верхней части этого окна выберем группу «Кондитерские изделия».

    Заполним табличную часть следующими элементами справочника номенклатуры товаров: торт Наполеон – 2 шт., торт Полет – 3 шт. Закроем окно подбора.

    Нажмем «ОК» и проведем документ. В окне журнала появится новая строка.

    2. Формируем документ «Заказ покупателя» на основании документа «Счет на оплату покупателю». Для этого выделяем одним щелчком нужный счет в журнале (меню «Документы» → «Продажи» → «Счета на оплату покупателям»). Затем в меню «Действия» выберем пункт «На основании» → «Заказ покупателя». В результате откроется заполненная форма документа.

    Щелкнем «ОК».

    Можно убедиться в том, что в журнале «Заказы покупателей» (меню «Документы» → «Продажи» → «Заказы покупателей») появилась новая строка.

    3. Сформируем документ «Реализация товаров и услуг» на основании документа «Заказ покупателя».

    Для этого выделим одним щелчком нужный заказ в журнале (меню «Документы» → «Продажи» → «Заказы покупателей»). Затем в меню «Действия» выберем пункт «На основании» → «Реализация товаров и услуг». В результате откроется почти заполненная форма документа.

    Установим флажок в поле

    В меню «Действия» выберем пункт «Провести».

    Просмотрим печатную форму документа (кнопка «Расходная накладная» или «Печать» в нижней части окна), затем закроем ее.

    Щелкнем «ОК».

    Можно убедиться в том, что в журнале «Реализации товаров и услуг» (меню «Документы» → «Продажи» → «Реализации товаров и услуг») появилась новая строка.

    4. Сформируем документ «Счет фактура выданный» на основании документа «Реализация товаров и услуг».

    Откроем окно журнала «Реализация товаров и услуг», выбрав меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». Двойным щелчком откроем документ реализации, для которого нужно создать счет фактуру. Щелкнем по кнопке

    В нижней части окна – откроется заполненная форма ввода документа «Счет фактура выданный».

    Нажмем «ОК» и проведем документ.

    В нижней части окна ввода документа реализации теперь будут указаны номер и дата счет фактуры.

    Откроем одним щелчком созданный счет фактуру и посмотрим печатную форму документа с помощью кнопки

    Находящейся в нижней части окна.

    Закроем печатную форму документа. Щелкнем по кнопке «ОК».

    Закроем документ реализации.

    5. Сформируем документ «Платежные поручения входящие» на основании документа «Реализация товаров и услуг».

    Для этого выберем меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». В открывшемся окне выделим наш документ реализации одним щелчком. На панели инструментов этого окна щелкнем по кнопке «Действия» и выберем пункт «На основании» → «Платежное поручение входящее». В результате откроется заполненная форма ввода платежного поручения.

    Щелкнем «ОК».

    6. Отражение фактического поступления денежных средств на расчетный счет организации осуществляется следующим образом:

    – находим нужное платежное поручение с помощью меню «Документы» → «Денежные средства» → «Банк» → «Платежные поручения входящие» и открываем его двойным щелчком;

    – установим флажок «Оплачено» и дату;

    – перепроведем документ с помощью кнопки «ОК».



    Вас заинтересует

  • Классификатор документов, удостоверяющих личность

  • Дополнительные параметры

  • Классификатор стран мира



  • Последние новости


    Формирование отчетов, связанных с розничной продажей

    Выберем меню «Отчеты» → «Розница». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис. 305): Рис. 305 Выберем, например, пункт «Ведомость по товарам в рознице» и щелкнем по кнопке «Сформировать» – откроется отчет (рис. 306): Рис. 306 Формирование отчетов по запасам Вы...
    Читать далее »

    Заполнение справочника Номенклатура. Часть 4

    Щелкнем по кнопке «ОК». Теперь в нашем справочнике номенклатуры появился первый элемент в группе «Кондитерские изделия». Щелкнем по значку В левой части окна около строки «Номенклатура» – ниже развернется список групп. Из группы в группу можно также переходить, щелкая мышью по нужной группе в левой ч...
    Читать далее »

    Ввод начальных остатков НДС

    Ввод начальных остатков НДС осуществляется с помощью документа «Ввод начальных остатков НДС», который вызывается из меню «Документы» → «Дополнительно» → «Ввод начальных остатков НДС». В результате откроется окно (рис. 215), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 215 По...
    Читать далее »

    Отчеты

    Отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты». В результате выбора конкретного отчета открывается окно, в верхней части которого расположены кнопки «Настройка» (для настройки параметров отчета) и «Сформировать». Там же располагаются поля установки периода, организации и, возможно, других дополнительных пара...
    Читать далее »

    Ввод остатков задолженности по подотчетным лицам

    Информация об остатках задолженности по подотчетным лицам вводится с помощью документа «Расходный кассовый ордер», который вызывается из меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Расходные кассовые ордера». В результате откроется окно (рис. 212), в котором надо щелкнуть по кнопк...
    Читать далее »

    Ввод остатков товаров, переданных на реализацию

    Информация о начальных остатках товаров, переданных на реализацию, вводится документом «Реализация товаров и услуг», который вызывается из меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». В результате откроется окно (рис. 207), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 20...
    Читать далее »

    Формирование книги покупок и книги продаж

    Чтобы сформировать книги покупок и книги продаж, надо созданные нами документы отразить в управленческом и бухгалтерском, а главное, в налоговом учете (рис. 300). Произведем еще одну покупку и одну продажу, но уже с отражением этих документов в налоговом учете. 1. Откроем справочник «Контрагенты» и войдем в группу &laq...
    Читать далее »