Формирование авансового отчета о закупке товаров

06.06.2012

  • Контактная информация

  • Дополнительные параметры

  • Ввод остатков товаров, принятых на реализацию



  • Авансовые отчеты хранятся и редактируются в журнале «Авансовые отчеты» (меню «Документы» → «Закупки» → «Авансовые отчеты»).

    Для ввода нового документа в списке «Авансовые отчеты» надо щелкнуть по кнопке

    «Добавить». Откроется форма ввода документа (рис. 262):


    Рис. 262


    Документ «Авансовый отчет» оформляется в той валюте, которая определена для работника при выдаче ему денежных средств как валюта подотчетного лица.

    Документ имеет несколько табличных частей, которые располагаются на соответствующих закладках. Информация о денежных средствах, полученных подотчетным лицом, отражается на закладке «Авансы».

    Денежные средства, выданные подотчетному лицу, могут быть израсходованы на:

    – закупку товаров и тары (закладки «Товары» и «Тара», если учет тары был включен при настройке параметров учета);

    – оплату поставщикам (закладка «Оплата»);

    – прочие (дополнительные) расходы (закладка «Прочее»).

    Информация об израсходованных подотчетным лицом суммах заполняются в соответствии с предоставленными им печатными формами документов.

    Если закупленный подотчетным лицом товар сразу поступает на склад, то в документе указывается вид поступления – «На склад» и указывается склад, на который поступил товар. Вид поступления становится доступен для выбора после включения флажка

    Для товаров, поступивших по ордеру, пользователь должен проставить стоимость согласно печатной форме пришедшего позже документа поступления.

    При проведении авансового отчета по оплате поставщикам автоматически корректируется сумма задолженности перед поставщиком.

    К дополнительным расходам подотчетного лица могут относиться командировочные расходы, расходы на проезд, бензин и т. д. Эта информация заполняется на закладке «Прочее». В качестве дополнительной информации может быть указана статья затрат, на которую надо отнести прочие расходы подотчетного лица.

    В конфигурации предусмотрена печать авансового отчета согласно регламентированной печатной форме.

    При заполнении данных авансового отчета в строках, в которых есть счет фактура поставщика, необходимо установить флажок «СФ предъявлен» и указать дату и номер предъявленного счета фактуры.

    По окончании заполнения табличной части документа необходимо зарегистрировать счета фактуры в информационной базе. Для этого следует использовать сервис «Заполнить» → «Зарегистрировать предъявленные счета фактуры».

    При регистрации предъявленных счетов фактур проверяется соответствие их реквизитов, указанных в строках документа, и реквизитов (дата и номер), выбранных в строке. Если реквизиты не совпадают или счет фактура по строке не выбран, то выписывается новый счет фактура с указанными в строке реквизитами, а ссылка на новый документ подставляется в строку.

    При выборе счета фактуры вручную, если не заполнены его дата и номер в строке или они заполнены, но не соответствуют выбранному счету фактуре, то они определяются из выбранного документа (предлагается заполнить/изменить данные в строке о счете фактуре по реквизитам выбранного документа).

    Рассмотрим подробнее формирование авансового отчета о закупке товаров (рис. 262).

    При создании нового авансового отчета программа автоматически вносит дату документа, которая при необходимости может быть изменена. Заполняются автоматически также поля «Организация» и «Склад». Пользователь устанавливает флажок

    В поле «Физическое лицо» выбирается подотчетное лицо из одноименного справочника. В поле «Назначение» вводится назначение аванса. На закладке «Авансы» указывается, по какому расходному кассовому ордеру выданы денежные средства под отчет.

    Переходим на закладку «Товары» (рис. 263):


    Рис. 263


    Кнопка «Цены и валюта» в верхней части экрана предназначена для выбора и настройки типов цен, валюты, порядка учета НДС.

    При необходимости вносятся изменения.

    Товары вводятся в табличную часть с помощью кнопки

    «Добавить» или «Подбор».

    Затем документ проводится. После этого его можно распечатать и закрыть печатную форму.

    Работа с документом завершается щелчком по кнопке «ОК».


    Вас заинтересует

  • Контактная информация

  • Дополнительные параметры

  • Ввод остатков товаров, принятых на реализацию



  • Последние новости


    Формирование отчетов, связанных с розничной продажей

    Выберем меню «Отчеты» → «Розница». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис. 305): Рис. 305 Выберем, например, пункт «Ведомость по товарам в рознице» и щелкнем по кнопке «Сформировать» – откроется отчет (рис. 306): Рис. 306 Формирование отчетов по запасам Вы...
    Читать далее »

    Заполнение справочника Номенклатура. Часть 4

    Щелкнем по кнопке «ОК». Теперь в нашем справочнике номенклатуры появился первый элемент в группе «Кондитерские изделия». Щелкнем по значку В левой части окна около строки «Номенклатура» – ниже развернется список групп. Из группы в группу можно также переходить, щелкая мышью по нужной группе в левой ч...
    Читать далее »

    Ввод начальных остатков НДС

    Ввод начальных остатков НДС осуществляется с помощью документа «Ввод начальных остатков НДС», который вызывается из меню «Документы» → «Дополнительно» → «Ввод начальных остатков НДС». В результате откроется окно (рис. 215), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 215 По...
    Читать далее »

    Отчеты

    Отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты». В результате выбора конкретного отчета открывается окно, в верхней части которого расположены кнопки «Настройка» (для настройки параметров отчета) и «Сформировать». Там же располагаются поля установки периода, организации и, возможно, других дополнительных пара...
    Читать далее »

    Ввод остатков задолженности по подотчетным лицам

    Информация об остатках задолженности по подотчетным лицам вводится с помощью документа «Расходный кассовый ордер», который вызывается из меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Расходные кассовые ордера». В результате откроется окно (рис. 212), в котором надо щелкнуть по кнопк...
    Читать далее »

    Ввод остатков товаров, переданных на реализацию

    Информация о начальных остатках товаров, переданных на реализацию, вводится документом «Реализация товаров и услуг», который вызывается из меню «Документы» → «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». В результате откроется окно (рис. 207), в котором щелкнем по кнопке «Добавить»: Рис. 20...
    Читать далее »

    Формирование книги покупок и книги продаж

    Чтобы сформировать книги покупок и книги продаж, надо созданные нами документы отразить в управленческом и бухгалтерском, а главное, в налоговом учете (рис. 300). Произведем еще одну покупку и одну продажу, но уже с отражением этих документов в налоговом учете. 1. Откроем справочник «Контрагенты» и войдем в группу &laq...
    Читать далее »